Il casellario delle QSL è suddiviso in due parti. A sinistra si trova quello delle QSL in arrivo e a destra quello delle QSL in partenza.
Le QSL in partenza dovranno essere messe nella casella corrispondente alla lettera del Paese collegato: questo serve per snellire il lavoro di chi le manda all'ARI Milano.

Alcuni Paesi hanno un nominativo primario ed altri con lettere differenti. Usiamo il sistema di metterle sempre nella casella del nominativo primario.
Facciamo qualche esempio.
Gli americani sono K-W-N-A: vanno tutti messi nella lettera K;
gli inglesi sono G ma possono essere M ed allora vanno messi tutti nella G;
i greci sono SV ma possono essere J4, allora li mettiamo tutti nella S.

• usate QSL nel formato cm 8,5 x 13,5. Se le avete più grandi fatele tagliare;
• non spedite QSL in Paesi dove non c'è il bureau, andranno perse;
• non fate correzioni, abrasioni od altro sulle vostre QSL, non saranno ritenute valide;
• il vostro nominativo sulla QSL deve essere stampato o sulla QSL stessa o sulla targhetta dove sono scritti tutti i dati del QSO;
• se la QSL va ad un manager, questo deve essere ben evidenziato e possibilmente scritto più in grande del nominativo del titolare del QSO che avete fatto.

Per ogni altro riferimento consultare questo documento, oppure IARU QSL Bureau.

Il Segretario I1COB